Voor werkgevers

Fietslease aanbieden voor uw medewerkers

Meer dan de helft van werkend Nederland woont binnen een straal van 15 kilometer van hun werkplek. Ruim 70% van werkend Nederland is bereid deze afstand per fiets af te leggen, zeker wanneer de werkgever een fiets op heeft genomen in de secundaire arbeidsvoorwaarden. Perfect vinden wij, want een fiets zorgt voor fitte, vitale en loyale werknemers. 

Fiets van de zaak

Een fiets van de zaak maakt het mogelijk om een (elektrische) fiets of een Speed-Pedelec te gebruiken voor woon-werkverkeer. De werknemer hoeft dan niet zelf een fiets te kopen en mag deze fiscaal gezien onbeperkt privé gebruiken.

Hoe zit dat nou,
zo'n leasefiets regeling?

Faciliteer zonder kosten

Faciliteer zonder kosten

Door de leasefietsregeling als werkgever te faciliteren, profiteren werknemers van een fiscaal voordeel tot 35%. De regeling is kostenneutraal aan te bieden. Als werkgever heb je de vrije keuze om een eigen bijdrage te doen. Wij leggen graag uit hoe het werkt.

Buiten de WKR

Buiten de WKR

De leasefiets valt buiten de werkkostenregeling (WKR), omdat er geen directe eigendomsoverdracht plaatsvindt. De fiets wordt ter beschikking gesteld, in plaats van verstrekt aan de werknemer. Ook de bijdrage van de werkgever valt buiten de WKR.

Belasting & bijtelling

Belasting & bijtelling

Wie een fiets van de zaak privé gebruikt, heeft daar voordeel van. Over de waarde van dit voordeel (de zogeheten bijtelling) betaalt de werknemer loonbelasting. De bijtelling bedraagt 7% over adviesprijs van de fiets.

Voordelen

De voordelen voor werkgevers

Verduurzaam het woon-werkverkeer

Verduurzaam het woon-werkverkeer

Vitale en fittere werknemers

Vitale en fittere werknemers

Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden

Goede aanvullende arbeidsvoorwaarden

Besparing op auto- en parkeerkosten

Besparing op auto- en parkeerkosten

Het reduceren van de CO2 footprint

Het reduceren van de CO2 footprint

Welke keuze past bij mijn bedrijf?

1. Werkgever faciliteert

1. Werkgever faciliteert

  • Werkgever bespaart gemiddeld 17% op sociale lasten
  • Volledige bedrag wordt verrekend met het brutoloon van de werknemer
Aanschaf fiets Kosten per maand werkgever* Netto kosten per maand werkgever*
€ 2.500 € 0 € 54,46
2. Gedeelde investering

2. Gedeelde investering

  • Werkgever en werknemer bepalen verdeling kosten
  • Vrije keuze in eigen bijdrage werkgever per maand
Aanschaf fiets Kosten per maand werkgever* Netto kosten per maand werkgever*
€ 2.500 € 50 € 28,97
3. Werkgever investeert

3. Werkgever investeert

  • Secundaire arbeidsvoorwaarde
  • i.c.m. lease- of mobiliteitsbudget
Aanschaf fiets Kosten per maand werkgever* Netto kosten per maand werkgever*
€ 2.500 € 92,81 € 7,15
Aanschaf fiets Kosten per maand werkgever* Netto kosten per maand werkgever*
€ 2.500 € 0 € 54,46
€ 2.500 € 50 € 28,97
€ 2.500 € 92,81 € 7,15

Een fietsplan aanbieden in 4 stappen

In 4 stappen zorg en we ervoor dat het fietsplan beschikbaar is voor zowel werkgever als werknemer

Stap 1

Stap 1

Jij als werkgever bepaalt samen met ons de voorwaarden voor de fietsleaseregeling

Stap 2

Stap 2

Wij begeleiden het complete proces en ondersteunen je bij interne promotie

Stap 3

Stap 3

De werknemer kiest zijn favoriete fiets uit in een van onze winkels

Stap 4

Stap 4

Afspraken worden verwerkt in de gebruikersovereenkomst en salarisadministratie

Deze bedrijven maken er al gebruik van

Vragen & regels voor werkgevers

Werknemer heeft een bruto jaarsalaris van € 35.000. De consumenten adviesprijs van de fiets is € 2.000.
De jaarlijkse bijtelling is 7% van € 2.000 = € 140.

Over het bedrag van de bijtelling betaalt de werknemer loonbelasting/premie volksverzekeringen. Voor 2023 is dat bij dit jaarsalaris € 51. De werknemer betaalt dan per maand € 4,30 voor een fiets van € 2.000.

Werkgever betaalt premies werknemersverzekeringen en werkgeversheffing Zvw over de bijtelling.

Met de bruto/nettovergoeding levert uw medewerker een deel van het bruto inkomen in. Dat deel kan uw medewerker gebruiken om een fiets te kopen. Dit bedrag (de vergoeding) wijst u aan als eindheffingsloon. Daar betaalt u geen belasting over zolang u binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling blijft.

Omdat het bedrag van het brutoloon af gaat, betalen u en uw werknemer minder loonbelasting en premies.

Rekenvoorbeeld

Eén van uw werknemers wil een fiets kopen. De werknemer heeft een bruto maandsalaris van € 4.500. De fiets kost € 1.250. U zet € 1.250 van het brutoloon van uw werknemer om in een vergoeding voor het kopen van de fiets. Dat doet u door dat bedrag af te trekken van het brutoloon. U kunt dit in een keer doen, of verspreid over verschillende maanden in hetzelfde jaar.

Normale maand voor uw werknemer:

  • Brutoloon € 4.500
  • Belast met 40% (€ 1.800 aan belasting)

Uw werknemer krijgt netto op de bankrekening: € 2.700

Maand van aanschaf fiets:

Uw werknemer krijgt een nettovergoeding van € 1.250 op de bankrekening. Dit bedrag gaat af van het brutoloon.

  • Brutoloon (€ 4.500 - € 1.250) = € 3.250
  • Belast met 40% (€ 1.300 aan belasting)

Blijft over een nettoloon van € 1.950. Uw werknemer krijgt in totaal € 1.950 + € 1.250 = € 3.200.

De leasefiets heeft geen invloed op een BKR-registratie. De leasefiets is eigendom van de leasemaatschappij gedurende de looptijd en het leasecontract staat op naam van de werkgever.

De looptijd van het leasecontract is altijd 36 maanden.

Omdat u de fiets voor uw werknemer betaalt, kunt u de kosten aftrekken van de winst. Dit doet u door elk jaar een deel af te schrijven (jaarlijkse afschrijving). Kijk hoe u het bedrag van de afschrijving berekent.
Btw is aftrekbaar voor maximaal € 130 wanneer u voldoet aan de voorwaarden. Dit betekent dat u voor een fiets van € 749 (inclusief btw) of minder het hele bedrag aan btw mag aftrekken, als:

  • u voor het eerst een fiets koopt of leaset voor uw werknemer
  • uw werknemer geen andere vergoedingen voor woon-werkverkeer krijgt
  • uw werknemer geen eigen bijdrage betaalt voor de fiets

In andere gevallen mag u de btw niet of niet helemaal aftrekken.

Gratis informatiepakket aanvragen?

Kom alles te weten over de fietslease regeling voor werkgevers en werknemers. In deze brochure ontdek je de mogelijkheden, rekenvoorbeelden en uiteraard de voordelen. Download 'm nu.

Bedrijfsnaam
Informatiepakket aanvragen

Voor het beste advies, maak een afspraak met een van onze fietslease specialisten.

We kunnen ons voorstellen dat je vragen hebt over hoe een fietslease regeling voor jouw bedrijf kan werken. Daarom staan onze zakelijke specialisten voor je klaar.

Contact opnemen

Zakelijke mobiliteit met een lach!
© 2024 - Dekkers Business Bikes
Created by LR Internet